广州保密销毁公司讲述什么是文件销毁的保密等级标准
如今,文件的销毁安全对于很多的企业而言,都是目前广受关注的一个问题。否则,若是因为文件销毁不当,很有可能传经 让您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。
对于大量纸质文件销毁办法,最常见的方法主要有机械粉碎、熔浆再生、焚烧处理三种方法。其中,使用相关机械进行粉碎文件时,所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定,要求文件销毁的粉碎效果必须要达到保密级别。那么你知道文件销毁的碎纸保密等级标准是怎样的吗?
文件销毁的碎纸保密等级标准:
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密)
以上所介绍的内容,就是文件销毁的碎纸保密等级标准,且都是国际上最受认可的碎纸标准。文件通过采用机械粉碎后,可以把它变成纸条或者成小碎片,从而保证文件信息不被外流,导致信息出现泄露。
广州文件报废销毁,档案销毁,以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念,保护消费者合法权益,维护企业市场品牌荣誉。”落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生泄密事件,使文件管理规范化。
该清理、清退文件应及时清理、清退,每年定期将需要销毁的秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁,确保不出现红头文件、内部资料泄露情况,无违反文件保密相关规定。
销毁涉密信息是维护信息安全的重要环节,能否达到保密效果的关键在于如何确保销毁的安全性和彻底性。一般而言,要确保安全、彻底地销毁信息,应从硬实力和软实力等方面着手。硬实力只要是指销毁技术和销毁设备;软实力主要指信息销毁管理,包括销毁流程优化、涉密介质管理、员工信息保护意识等。
一般来说,规范化的标准销毁流程为:
一、了解文件销毁信息
二、沟通初步文件销毁方案
三、确认文件销毁方案及报价
四、签订文件销毁协议
五、落实文件销毁日程
六、需销毁文件称重及抽查
七、销毁现场监督和摄像
八、双方确认销毁完成
九、出具销毁证明
十、费用结算及日常回访
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